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メールの作業効率アップ!Thunderbirdのカスタマイズ

  • 2017-06-19 Web Service NEW

     

    業務効率化は、仕事をする全ての人に求められる事柄です。

    今回はThunderbirdのアドオンで【メールの作業効率アップ+ミスを減らす】方法をご紹介します。

     

    • Quicktext

    「いつもお世話になっております」や「署名」「休暇のお知らせ」などの定型文を登録しておき、使いたい時にすぐ呼び出せるアドオンです。改行を含む長い文章も登録できるので、定期的に定型で送っているメールを登録しておくと作業効率アップが望めます。それぞれの定型文にショートカットキーを割り当てることもでき大変重宝しています。

     

    • Check and Send

    送信前に、メッセージの内容、アドレスをチェックしてくれるアドオンです。例えば、「添付します」と本文に書いて、添付ファイル無しで送信すると「添付ファイルがありません。送信してもよろしいですか?」というアラートが表示されます。「本文に”●”が入力されている場合は確認」と設定すると、先ほどご紹介したQuicktextで呼び出したテンプレートの●を書き換え忘れることがなくなり便利です。

     

    • 後で送信

    メールを後で送信できるアドオンです。「15分後」「2時間後」なども選べますし、「○月×日15:37」と細かく送信日時を指定することもできます。

    後で送るつもりが忘れてしまった・・・というミスがなくなり、筆者は大変感謝しております。

     

    • Identity Chooser

    複数アカウントを管理している方にとってはアカウント間違いはやってしまいがちなミスですよね・・・。こちらのアドオンを使うとメールアカウントごとにメール作成画面に色のついた枠線を表示し、どのアカウントで送ろうとしているのかが一目で分かります。
    間違えたアカウントから送りそうになっても、直感的にいつもと違う色=間違ってる!!と気づきます。

     

    • Tag Toolbar

    ツールバーにタグが表示され、ワンクリックでタグ付け・色分けが出来ます。「急ぎ」=赤、「後でOK」=紫、などのタグを作って、タスク管理として使っています。

     

    便利なアドオンで非効率な作業&ミスを撤廃しましょう!

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